INFORMATIVA PRIVACY SIFAP - Introduzione:
Ai sensi del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 e ss.mm.ii. e del Reg. UE 2016/679, Vi informiamo che i Vostri dati personali verranno da noi trattati per finalità legate all’iscrizione alla SIFAP - Società Italiana Farmacisti Preparatori (d’ora in avanti “SIFAP”) e per le relative attività di comunicazione afferenti.
Titolare e dati di contatto: Titolare del trattamento dei dati personali è SIFAP i cui recapiti sono l’e-mail:
Tipologia di dati e Finalità: Il tipo di dati personali che raccogliamo avviene in relazione alla visita al nostro sito web o ai i nostri servizi. Visitando nostro sito Web, non è necessario fornirci alcun dato personale anche se utilizziamo alcuni Cookie. Per i dettagli si veda apposita Cookie Policy. Il browser in uso potrebbe trasmette anche -automaticamente- alcuni dati, come la data e l'ora di accesso al sito, il tipo e le impostazioni del browser, il sistema operativo in uso, e l’indirizzo IP.
Per iscriversi a SIFAP è necessario raccogliere alcuni dati personali specifici. La raccolta ed il trattamento saranno effettuati su dati richiesti nella pagina di iscrizione. In caso di mancato conferimento dei dati indicati come obbligatori non sarà possibile procedere con l’iscrizione. Per gli atri dati il conferimento è facoltativo.
Finalità ulteriori: Oltre alle finalità indicate in introduzione i dati personali potranno essere utilizzati per l’instaurazione, esecuzione del rapporto, adempiere ad obblighi previsti da regolamenti e normativa applicabile, se necessario, per accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare in sede giudiziale o stragiudiziale eventualmente realizzare statistiche anonime.
Pubblicazione: Il libero consenso richiesto per l'inserimento della farmacia e relativi dati sulla mappa degli associati pubblicata in Home Page deve essere concesso dall’interessato qualora si voglia che tali informazioni appaiano sulla mappa.
Base giuridica: I dati personali avranno come base giuridica l’esecuzione del contratto di cui l’interessato è parte, necessità di assolvere gli obblighi di legge, interesse legittimo del Titolare del trattamento per uno svolgimento più agevole dell’attività lavorativa del Titolare. Ove necessario sarà richiesto il consenso dell’interessato.
Newsletter e comunicazioni via e-mail: Nell’ambito della Newsletter l’indirizzo di posta elettronica fornito verrà utilizzato per inviare mail in relazione alle attività dell’Associazione e a notizie / informazioni / aggiornamenti che potrebbero essere di qualche interesse per gli associati.
In ogni momento l’interessato potrà chiedere di non ricevere più e-mail tramite link di disiscrizione presente in calce ad ogni comunicazione.
In alternativa il trattamento durerà fino al venir meno del legittimo interesse del Titolare del trattamento a continuare le comunicazioni.
Periodo di Conservazione: Per finalità amministrative o contabili il periodo di conservazione dei dati è di 10 anni dopo la cessazione del rapporto e, in caso di contenzioso, per la durata del contezioso e relativi termini di impugnazione.
Per altre finalità il periodo di conservazione dei dati è pari a cinque anni, trascorsi a far data dall’ultimo anno di vita associativa o in caso di richiesta di cancellazione entro 30 giorni dalla comunicazione, fermi restando obblighi e adempimenti derivanti da normative applicabili.
Soggetti che trattano i dati: I dati potranno essere trasmessi a soggetti diversi dal Titolare quali Titolari autonomi o soggetti che li trattano per conto del Titolare in qualità di Responsabili del trattamento sulla base di un accordo giuridicamente vincolante a tutela della protezione dei dati. Inoltre, i dati, potranno essere trattati dagli addetti in relazione alla loro mansione, espressamente autorizzati e adeguatamente istruiti al trattamento.
Trasferimento dati EXTRA UE/SEE: Per i Trattamenti oggetto di questa informativa il Titolare assicura sin d’ora che eventuale trasferimento avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili.
Nello specifico i dati verranno trasferiti all'estero in paesi extra-europei, solo se il livello di protezione dei dati del Paese Terzo è stato ritenuto adeguato dalla Commissione Europea ex art. 45 del GDPR o previa adozione di garanzie adeguate ex art. 46, 2, lett. c) e d) GDPR (clausole vincolanti d’impresa, clausole contrattuali standard, codice di condotta, meccanismo di certificazione).
In mancanza di una decisione di adeguatezza il trasferimento dei dati sarà effettuato in presenza di una delle deroghe previste dall’art. 49 del GDPR (es. consenso, trasferimento necessario per finalità contrattuali o precontrattuali in relazione ad un contratto stipulato con l’interessato o in suo favore, accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria, etc.).
Diritti degli Interessati: In conformità alla sopra richiamata normativa il trattamento dei Dati Personali si svolge e/o si svolgerà nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità delle persone, con particolare riferimento alla riservatezza ed alla loro sicurezza.
I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto di
- ottenere la conferma dell’esistenza o meno degli stessi presso il Titolare del trattamento,
- di conoscerne il contenuto e l’origine, di verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione, la cancellazione, l’aggiornamento, la rettifica, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati personali trattati in violazione di legge,
- di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.
Le richieste vanno rivolte al Titolare del trattamento tramite i contatti presenti in informativa/sul sito.
Gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavorano o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.
Versione: Questa versione è stata aggiornata l'ultima volta a giugno 2021; è possibile ottenere le versioni precedenti contattandoci. È importante che i dati personali di cui siamo in possesso siano accurati e aggiornati. Vi preghiamo di informarci se i dati personali cambiano durante il tuo rapporto con noi.
